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Le dossier technique d’une installation électrique contient l’ensemble des données dont un installateur a besoin. Un tel dossier, composé de fiches techniques, d’agréments, de catalogues et de profils environnementaux des produits (PEP) présente l’inconvénient d’être souvent trop lourd pour être envoyé par e-mail.
Legrand vous explique comment partager par e-mail des listes de matériel technique au format CSV.
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Recherche d’un produit référencé sur l’espace pro
Rendez-vous dans « l’espace pro », à l’adresse www.legrand.fr/pro
Tapez la référence du produit dont vous avez besoin. Si vous ne connaissez pas sa référence, vous pouvez faire une recherche par son nom ou sa description.
Exemple : tapez 067128 ou « prise de courant quadruple 2P+T » et sélectionnez la référence désirée.
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Étape 1 : Ajout d’un produit à votre liste de matériel
Une fois le produit choisi, il vous suffit de cliquer sur le bouton « ajouter à ma liste » pour le voir apparaître dans votre liste de matériel en haut à droite de l’écran (icône avec un cœur orange).
Vous pouvez ajouter autant de matériel que vous le souhaitez à votre liste.
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Étape 2 : Export de la liste de matériel en fichier CSV
Dans votre liste de matériel, cliquez sur l’icône « exporter ».
Une fenêtre s’ouvre alors et vous propose d’exporter la liste, soit au format Legrand (ECAT), soit au format CSV.
Cliquez sur « exporter au format CSV » pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.
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Étape 3 : Envoi de la liste de matériel à un partenaire ou installateur
Le fichier téléchargé est prêt à être envoyé par mail ou partagé.
Ajoutez-le en tant que pièce jointe d’un e-mail, entrez l’adresse du professionnel concerné et cliquez sur « envoyer ».
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Étape 4 : Réception de la liste par l’installateur
L’installateur réceptionnaire de l’e-mail va maintenant pouvoir télécharger le dossier technique au format CSV et l’enregistrer sur son ordinateur. Ce dossier complet peut contenir l’ensemble des fiches techniques, agréments et fiches PEP.
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Étape 5 : Import de la liste de matériel par l’installateur
L’installateur se rend sur www.legrand.fr/pro/liste-materiel et clique sur le bouton « importer une liste ». Il clique ensuite sur le bouton « importer au format Legrand » et sélectionne la liste de matériel en CSV.
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Étape 6 : Génération du dossier technique
Après l’importation, la liste de matériel apparaît. Il suffit de cliquer sur l’icône « dossier technique », en haut à droite, pour ouvrir la fenêtre « générer un dossier technique ».
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Étape 7 : Sélection des fichiers du dossier
Sélectionnez le matériel à intégrer au dossier technique ainsi que les types de fichiers. Il est possible par exemple de ne pas inclure les pages de catalogue et de ne conserver que les fiches techniques ou les agréments. Après sélection, cliquer sur « valider le dossier » pour le générer et le télécharger.
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Les avantages du partage de listes de matériel
- Partagez une liste de matériel avec vos collègues ou clients
- Consultez votre liste de matériel quand vous le désirez
- Importez les listes de matériels de vos collègues ou clients
- Générez les dossiers techniques contenant les produits de votre choix